nabídka práce
rozšiřujeme tým

HLEDÁME KOLEGU: Asistentka CEO & Office manager

Do ATAIRU týmu hledáme šikovnou a “všeho schopnou” kolegyni na místo týmové asistentky. Jsi-li organizačně zdatná, zvládáš řešit několik věcí najednou, stres si nepouštíš k tělu a baví Tě podporovat druhé, pak hledáme právě Tebe. 

  • Nástup: listopad  2018
  • Úvazek: full-time
  • Místo výkonu: Praha, Točitá 36

 

POPIS PRÁCE

  1. Asistence ředitelce Radce Dohnalové (70%)
  • Kalendář – koordinace schůzek a s tím související logistiky, posílání pozvánek
  • Řízení a organizování času a časové efektivity
  • Organizace pracovních cest
  • Příprava konceptů e-mailů, podkladů pro schůzky, tisk materiálů, správa kontaktů
  • Ad hoc úkoly dle požadavků Radky
  • Komunikace od Radky směrem do týmu
  1. Office (20%)
  • Objednávky/nákup kancelářských potřeb, techniky, občerstvení
  • Péče o návštěvy – uvítání, příprava občerstvení
  • Organizace týmových schůzek a teambuildingů
  • Příprava zasedačky před meetingy
  • Dohled nad pořádkem v kanceláři
  • Týmové pochůzky – pošta, vyzvedávání objednávek, reklamace – Alza, tiskárna, atd.
  • Komunikace s dodavateli služeb a oprav kanceláře
  • Svým přístupem k práci a  dobrou náladou vytváří prostředí, kam se budeme všichni těšit
  1. Organizace programů pro Rodiče a Young Talents (10%)
  • Pravidelná kontrola registračních formulářů
  • Komunikace s účastníky – posílání pozvánek, připomínek jednotlivých akcí, řešení ad hoc dotazů
  • Zajištění prostoru pro konání workshopu
  • Zajišťování cateringu

 

JAKÁ BYS MĚLA BÝT

  • Pečlivý a pečující
  • Proaktivní
  • Komunikativní
  • Umíš se podívat na věci z nadhledu, ale zvládneš se zabývat i detaily
  • Dobře se orientuješ v čase a prostoru
  • Umíš se přizpůsobit a v každé situaci najdeš řešení
  • Zvládáš práci pod tlakem

 

POŽADAVKY NA KANDIDÁTA

  • Aktivní znalost angličtiny
  • ŘP skupiny B
  • Perfektní práce s G-Drive produkty (prezentace, tabulky, formuláře, Gmail, kalendář)
  • Perfektní práce s Microsoft Office (Power Point, Word, Excel)

 

NA CO SE MŮŽEŠ TĚŠIT

  • Časově flexibilní práci – část času budeme v kanceláři společně, část si můžeš přizpůsobit
  • Účast v ročním programu autentického leadershipu jako benefit
  • Test Talent Dynamics s debriefem zdarma a další informace o tématech autentického leadershipu
  • 25 dní dovolené a volno v čase Vánoc navíc
  • Malý tým do 10 interních lidí a 15 externích lektorů, partnerů  a dodavatelů

 

KONTAKT

Potkávají se Tvé očekávání s našimi? Pošlete nám své CV a napište přímo Radce: radka.dohnalova@atairu.com, tel. 777 172 352

 

O NÁS

ATAIRU je mezinárodní vzdělávací organizace, která se soustředí na rozvoj leaderů a strategické transformace. Naším posláním je aktivovat jedinečnost každého člověka. Společně objevujeme, kde každý přináší největší hodnotu s největší lehkostí. Prostřednictvím dlouhodobých programů autentického leadershipu odkrýváme pohled na sebe, na druhé a na svět. Působíme v Evropě, na Blízkém Východě a v Asii.

Seznam se s našimi hodnotami, pokud s nimi souzníš hledáme právě Tebe:

  1. Jdeme o krok dál: Každý nový úkol je příležitost dělat věci lépe. Skvěle. Excelentně. 
  2. Jasnost: Snažíme komunikovat jasně a srozumitelně a vyhnout se tomu, aby podstatné věci zůstaly nevyřčeny nebo nepochopeny. Pokud se nám to nedaří, pátráme, kde se stala chyba, a aktivně to řešíme.
  3. Žijeme naše poslání: Snažíme se, aby každému jeho role v týmu seděla, výsledků tak dosahovali s lehkostí, v prostředí, které je založeno na spolupráci a dlouhodobé udržitelnosti
  4. Přemýšlíme jako majitelé: Každý člen týmu ATAIRU pečuje o společnost tak, jako by mu patřila.

Děkujeme Vám
Udělali jste významný krok k tomu stát se autentickým leaderem. V nejbližší době se Vám ozveme.

Šiřte naši filozofii dále