3 největší lekce o spolupráci, které jsme se naučili v roce 2016

Když umíte vést sám sebe a víte, kdo jste, dokážete lépe přistupovat ke spolupráci s jinými lidmi. Ruku v ruce s tím přicházejí výsledky a dlouhodobá spokojenost. Autentický leadership mění lidem životy, mění způsob, jak firmy fungují. Není to o soutěživosti a konkurenci, ale o spolupráci. Ta byla velkým tématem i pro nás v ATAIRU a to hned na několika rovinách.

3 nejvetsi lekce o spolupraci_ATAIRU 2016_01

Žádná velká věda, ale…

Když jsme si procházeli lekce, které jsme se naučili, sami jsme se nad nimi zarazili a říkali jsme: “Tohle přece není nic nového!”  Uvědomili jsme si na tom však zase o něco víc, že vědět je jedna věc a druhá si to odžít v každodenních situacích.

3 nejvetsi lekce o spolupraci_ATAIRU 2016_02

1. lekce: Spolupracovat s různorodým týmem bolí. Když však jednotlivým lidem záleží na společném výsledku, vede to k jeho zlepšení a posílí to celý tým.

Naše strategické týmové setkání: Na začátek schůzky celého týmu jsme si chtěli představit nově definované poslání, abychom se na něm sladili s celým týmem. Celý tým byl zahrnutý do počátečních fází, finálně to však řešilo už jen pár z nás. Vzali jsme v potaz všechny počáteční připomínky a když jsme jim poslání představovali, fakt jsme na naši práci byli hrdí. Šli jsme do toho tedy s tím, že jde o hotovou věc a žádnou velkou diskuzi jsme nečekali. Opak byl však pravdou a rázem jsme se ocitli ve vyostřené diskuzi, které většině z nás nejsou přirozeně příjemné. A tak první instinktivní reakce byl pocit naštvání. I když vědomě víme, že nejde o osobní kritiku, ale „té věci”, emočně to s vámi hází. Odskočit si na záchod nebo se projít po kanceláři je jednoduchý trik, jak se uklidnit, otevřít hlavu a začít naslouchat. Postřehy od zbytku týmu byly nakonec velmi užitečné a přínosné.

Při každé takové diskuzi, se držíme tří zásad:

  1. Máme před sebou dlouhodobý cíl –  tedy proč děláme, co děláme, je jasné pro každého z nás.
  2. Vytváříme prostředí, kde každý může otevřeně, bezpečně a přímočaře říkat, co si myslí.
  3. Učíme si vzájemně naslouchat a sdělovat si kritiku s respektem. Když na kritiku dojde, jde k věci a týká se projektu.

Na konci dne jsme byli všichni emočně naprosto vyčerpaní, ale racionálně jsme věděli, že jsme se i tou nepříjemnou diskuzí posunuli dál. V tom všem je důležitý ještě jeden moment – dokážeme si zpětně říct, jak naštvaní jsme v tu danou chvíli na sebe byli, vzájemně se ocenit, pochválit a zasmát se.

Jiné úhly pohledu, zkušenosti, zažité kulturní vzorce v našem týmu fungují jako klíč k bohaté a hluboké diskuzi a lepšímu – promyšlenějšímu, konzistentnějšímu a dlouhodobě trvalejšímu – rozhodování.

3 nejvetsi lekce o spolupraci_ATAIRU 2016_03

2. lekce: Čím více lidí spolu pracuje, tím důležitější jsou jasná pravidla fungování. Standardizace ve fázi růstu uvolní ruce a čas.

Během podzimu jsme navštívili konferenci Rogera Hamiltona v Londýně, v Moskvě jsme pracovali s ruským Microsoftem a v Tokiu jsme zahájili první ATAIRU program pro japonské manažerky. Tým se rozrostl o další členy. Byli jsme více vidět na akcích i v médiích. Natočili jsme Ledaership Games, vydali e-book. Zkrátka a dobře, bylo toho moc, a způsob, kterým jsme pracovali, přestal fungovat. Ani ne tak navenek jako dovnitř.

Protože, když začne vaše firma růst, první o co přijdete, je čas. A ten lze získat dvěma způsoby: Rozšířit tým nebo vylepšit standardy týkající se produktů a procesů. Obojí jde samozřejmě dohromady.

Co se týmu týče věděli jsme, že je potřeba, aby fungoval hladce. Dlouhodobě nad tím přemýšlím tak, že když budeme mít v rámci firmy a týmu jasně nastavené hranice (role a zodpovědnosti) a směr (kam dlouhodobě jdeme), dá nám to svobodu a flexibilitu.

Mezinárodní zkušenost nám ukázala, že náš produkt je skvělý. Autentický leadership funguje i v extrémech diametrálně odlišné kultury. O to víc, jsme cítili smysluplnost a prospěšnost toho, co děláme. Objevilo se však jedno ALE. Když si vezmu příklad z výrobního odvětví – je rozdíl, jestli vyrobíte ročně 50 nebo 500.000 židlí. Podobně u nás je to o zjednodušení přípravy workshopů a celkovou systematizaci komunikace. Začíná to u maličkostí, jako třeba příprava prezentací a workbooků.

Pravidla a systém vytvoří dobrý základ a uvolní ruce. Za rok už to může být jinak, záleží kam se posuneme, záleží na kontextu.

3 nejvetsi lekce o spolupraci_ATAIRU 2016_04

3. lekce: Někdy je důležitější, čemu řeknete ne, než to, čemu řeknete ano.

Na začátku bylo mé nadšení a nová vášeň točit videa. S Yemim jsme vymysleli koncept a pustili jsme se do natáčení. Pak přišla postprodukce – stříhání a zkracování. Zcela pohlcení přípravou a samotným natáčením, jsme tolik neřešili následnou kampaň. Z původního záměru umístit videa na náš web, sešlo. Ten na to nebyl stavěný. Našli jsme si tedy agenturu a pustili se do nové webové stránky. To odkrylo další nedokonalosti. A tak jsme to vzali z gruntu – nastavili jsme nový branding a vizuální styl. Nakonec příprava kampaně a hurááá, představili jsme Leadership Games.

Leadership Games team

Že jsme měli postupovat opačně? To víme taky. Na začátku jsme se nechali unést nadšením, časový tlak se pak postaral o své. Každopádně všechny fáze byly důležité. Jen jsme je mohli zrealizovat v jiném pořadí. Stejného efektu bychom byli dosáhli s mnohem větší lehkostí a menším úsilím.

Říct ne, totiž nemusí znamenat tvrdé odmítnutí: “Ne, nikdy.”, ale zodpovědné rozhodnutí: “Teď ještě ne, až za čtvrt roku.” nebo “Teď ne, nejdříve doděláme tohle.” Promyslet si časovou a logickou posloupnost kroků a počkat na správnou chvíli. Ušetří to čas, peníze i vaši energii.

time for a new adventure

Letos zase o kousek výš

I letos chceme růst. Ale půjdeme na to odjinud. Chceme lépe pracovat s prioritami, zaměřit se na méně věcí s větším dopadem a na vnitřní procesy. Kromě toho chceme zase dělat chyby. Ale už ne ty stejné, jiné. Takové, které nás posunou, zas dál. O kousek výš.

Datum konani 15.1.2017

Radka Dohnalová

Nové články
do e-mailu

Poznejte filozofii ATAIRU

Jak formujeme leadery?

Další články z blogu

Děkujeme Vám
Udělali jste významný krok k tomu stát se autentickým leaderem. V nejbližší době se Vám ozveme.

Šiřte naši filozofii dále